Executive Interim Management · Wien
Interim-Mandate auf Geschäftsführungs- und Vorstandsebene für Banken, Finance und regulierungsnahe IT-Umfelder. Mit Fokus auf Auslagerungssteuerung, KI-gestützte Prozessoptimierung und kritische Programme, die Termin- und Qualitätstreue brauchen.
Aktuelle & jüngste Mandate
Leitung von drei parallelen Projekten zur Implementierung von KI-Agents in Finanz-Workflows. Ziel: Reduktion von Fehlerquoten, manuellen Nacharbeiten und operativen Risiken durch End-to-End-Automatisierung.
Strategisches Projekt zur zentralen Softwarelösung zwischen internen Systemen und ausgelagertem Kernbankensystem. Echtzeitkommunikation zwischen Rechenzentren, semantische Datenübersetzung, stabiler operativer Tagesbetrieb während der Transformation.
Übernahme einer kritischen Situation: von sieben IT-Mitarbeitern war nur einer übrig. Auftrag: Stabilisierung, Neuaufbau, verlässlicher IT-Betrieb für das Tagesgeschäft.
Ergebnis Schlankes Team von drei Mitarbeitern plus externe Partner — messbar höhere Servicequalität bei gleichzeitig geringeren Kosten.
Übernahme eines dreifach gescheiterten Projekts nach Ablauf der ursprünglich geplanten 1,5 Jahre. Zusatzauftrag: zweites, gleich umfangreiches Projekt parallel — beide mit fixem, nicht verschiebbarem Enddatum.
Ergebnis Beide Projekte zwei Monate vor Termin abgeschlossen — mit bestehendem Team, ohne zusätzliche Ressourcen.
Schwerpunkte
Steuerung kritischer IT-Services in regulierungsnahen Strukturen. Sensibilität für Auslagerungen, Datenschutz, IT-Risikomanagement und revisionssichere Betriebsmodelle.
End-to-End-Automatisierung von Finanz- und Operations-Prozessen mit KI-Agents. Identifikation bestehender und zukünftiger Potenziale, Entwicklung neuer Konzepte, messbarer Mehrwert.
Steuerung externer Dienstleister inklusive klarer Verantwortlichkeiten und Eskalationsmechanismen. Kernbanken-Auslagerung, Cloud-Partnerschaften, Off- und Nearshoring.
Übernahme von Projekten, die aus dem Ruder laufen. Stabilisierung des operativen Betriebs, Neuaufbau leistungsfähiger Strukturen, Sicherstellung der Servicequalität gegenüber Fachbereichen.
Mehrere kritische Projekte parallel führen, Konflikte erkennen und beseitigen, Termin- und Kostentreue sichern. Agile Methoden mit konsequentem Qualitäts- und Fortschrittsreporting.
Was früher nur als teure Eigenentwicklung möglich war, ist heute mit KI-gestützter Softwareentwicklung wirtschaftlich darstellbar. Mehr dazu unten →
Softwareentwicklung 2026
30 Jahre lang galt im Mittelstand und auch in kleineren Banken eine ungeschriebene Regel: Wirtschaftlich sind nur Standardprodukte. Individuelle Software war teuer, langsam und nur etwas für Großkonzerne. Also wurden Prozesse an die Software angepasst — nicht umgekehrt.
Diese Regel gilt nicht mehr. Mit KI-gestützter Entwicklung — in meinem Fall durchgängig mit Claude Code — entstehen heute maßgeschneiderte Lösungen in Tagen statt Monaten, zu einem Bruchteil der früheren Kosten. Das hat reale Konsequenzen für Qualität, Geschwindigkeit und Wettbewerbsfähigkeit:
Aktuell baue ich auf dieser Basis Datentransformationen für Banken-Migrationen, KI-Agenten für Finanzworkflows, Reconciliation-Pipelines und Reporting-Werkzeuge — jedes Stück Software exakt auf den Use Case zugeschnitten, statt das Geschäft in das Korsett einer Standardlösung zu pressen.
Wie ich arbeite
Ein Interim Manager greift ins Tagesgeschäft ein und übernimmt Durchführungsverantwortung. Er löst Ihr Problem — er erklärt nicht, wie Sie es lösen könnten.
Werte ohne Verschwendung. Klare Zielsetzungen, Eigenverantwortung, iteratives Vorgehen mit Qualitäts- und Fortschrittsreporting, das den Erwartungen meist voraus ist.
Coaching-Ausbildung und MSc der Beratungswissenschaften — ergänzt durch 30 Jahre operative Erfahrung. Change-Prozesse, die Mitarbeiter mitnehmen, statt sie zu überfahren.
Tagesaktuelles Reporting, klare Eskalationswege, ehrliche Einschätzung von Status und Risiken — auch wenn die Botschaft unangenehm ist.
Zur Person
Geboren 1967 in Niederösterreich, technische Grundausbildung an der HTL St. Pölten, ergänzt um Wirtschaftswissenschaften an der WU Wien und Informatik an der TU Wien. Spätere Vertiefung mit einem MSc in Beratungswissenschaften an der Sigmund Freud Privatuniversität.
1992 gründete ich die pcsysteme.at IT-Service GmbH — ursprünglich IT-Infrastruktur für einen internationalen Mineralölkonzern (mit damals über 600 Tankstellen in Österreich), parallel die Entwicklung einer mobilen Fakturierungslösung exklusiv für die Konzerngruppe. Ab 2002 Erweiterung zur Logistikplattform, 2005 die strategisch entscheidende Neupositionierung als SaaS-Modell — eine Geschäftsmodelltransformation, die wir ohne ein einziges Verlustjahr durchzogen.
2014 Verkauf an die Touchstar Group LLC (Tulsa, USA), danach weitere Jahre als General Manager EMEA und Group CTO mit Verantwortung über drei Kontinente. Seit 2020 als Interim Manager mit der Pabeschitz Computer Consulting GmbH — mit Schwerpunkt auf Banken, Finance und KI-gestützter Prozessoptimierung.
Stimmen
Über viele Jahre hat mich Robert Pabeschitz in unseren gemeinsamen Projekten durch seine Innovationskraft und Kundenorientierung immer wieder aufs Neue beeindruckt.
Ich habe Robert Pabeschitz als einen äußerst verlässlichen Partner im Bereich der Informationstechnologie kennengelernt. Sein Fachwissen und seine Fähigkeit, geschäftsorientierte und innovative Lösungen zu finden, herzustellen und zu betreiben, haben mich als Kunde und Partner überzeugt. Seine offene und herzliche Persönlichkeit haben über Jahrzehnte zu einer stabilen und für beide Seiten sehr erfolgreichen Partnerschaft geführt.
Kontakt
Ein erstes Gespräch ist unverbindlich und vertraulich. Im Anschluss wissen Sie, ob ein Interim-Mandat für Ihre Situation geeignet ist — und in welcher Konstellation.